プライバシーポリシー
株式会社ネクストリンクマーケティング（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するB2Bマーケティングに関する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）における、個人情報及び個人データの取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 会社情報
事業者名：株式会社ネクストリンクマーケティング
所在地：〒105-0004 東京都港区新橋2丁目16-1 ニュー新橋ビル 8F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6432-5874
本ポリシーは、当社が本サービスを通じて取得する個人情報の取扱いに適用されます。
2. 取得する情報及び取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- メールアドレス、電話番号、住所
- 名刺情報その他商談・営業活動を通じて取得した情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答、資料請求情報
- ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、アクセス日時、参照元URL等のログ情報
- 当社サービスの利用状況、反応履歴、キャンペーン参加履歴
- その他、本サービスの提供、運営、改善に必要な情報
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で取り扱い、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、運営、保守及び改善のため
- お問い合わせ、資料請求、見積依頼、商談等への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、連絡及び管理のため
- セミナー、ウェビナー、イベント、キャンペーン等の案内及び運営のため
- B2Bマーケティングに関する提案、分析、レポート作成、効果測定のため
- メールマガジン、広告配信、各種ご案内の送付のため
- サービス品質向上、新サービス開発、統計分析及び市場分析のため
- 不正利用防止、セキュリティ確保、紛争対応及び権利保護のため
- 法令上の義務を履行するため
- 上記利用目的に付随する目的のため
4. 取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他関連法令に従って個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 契約の履行又は契約締結前の措置を講ずるため
- 当社の正当な事業目的の達成のため
- 本人の同意がある場合
- 法令上認められる場合又は義務を履行する場合
なお、当社が要配慮個人情報を取得する必要がある場合は、法令に従い、原則として事前にご本人の同意を取得します。
5. 個人データの第三者提供及び共同利用
当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等に協力する必要がある場合
当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、業務委託先に個人データの取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。
当社が個人データを共同利用する場合は、法令に従い、利用目的、項目、範囲、管理責任者その他必要事項を適切に公表又は通知します。
6. 外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者又はサーバーへ移転する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法及び関連ガイドラインに従い、移転先の個人情報保護制度、第三者の体制及び講じている措置に関する情報の提供、又は本人の同意取得その他必要な措置を講じます。
国外移転が生じる場合でも、当社は、適切な安全管理措置を講じ、個人データの保護に努めます。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、又は法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間経過後、又は利用目的達成後は、遅滞なく消去又は匿名化その他適切な方法で廃棄します。
保存期間は、以下を考慮して決定します。
- 契約上の必要性
- 法令上の保存義務
- 紛争対応及び権利保全の必要性
- 事業運営上の合理的必要性
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社に対して以下の請求等を行うことができます。ただし、法令により認められる範囲で対応します。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加又は削除
- 利用停止又は消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに相当する情報提供の申出
- 正当な利益に基づく取扱いに対する異議申立て
これらの請求をご希望の場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。当社は、本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。
9. 同意の撤回
ご本人は、いつでも、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱う場合において、その同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回をご希望の場合は、当社所定の手続又は後記お問い合わせ先までご連絡ください。なお、同意を撤回された場合、本サービスの全部又は一部が利用できなくなることがあります。
10. 苦情及び相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、及び当社の対応にご不満がある場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。当社は、合理的な範囲で速やかに対応します。
また、ご本人は、当社の対応に満足いただけない場合、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談又は苦情申出を行うことができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、以下を含む適切な措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理及び認証管理
- 通信及び保管における暗号化等の技術的安全対策
- 委託先の選定及び監督
- 不正アクセス、マルウェア、情報漏えい等への対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
本ポリシー、当社の個人情報の取扱い、又はご本人の権利行使に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社ネクストリンクマーケティング
住所：〒105-0004 東京都港区新橋2丁目16-1 ニュー新橋ビル 8F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6432-5874
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、又はその他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により通知します。
変更後の本ポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年8月4日